英文摘要的写作   

英文摘要的写作

 

英国医学杂志(BMJ)中文版编辑部   李力

 

简介:
   李力,临床医学硕士,中华医学会编审,原中华妇产科杂志编辑部副主任;现英国医学杂志中文版编辑部主任

 

为什么要写英文摘要

t国家标准

t科学技术期刊编排格式(GB6447)

t期刊每篇论文应附有摘要,公开发行的对外交流期刊可以附外文摘要。

t国际交流: 英文论文摘要是国外读者了解中文论文的唯一途径,尤为重要

 

摘要的作用

t提纲挈领--提纲而众目张,挈领而群毛理. 无限的信息与有限的时间和精力,是读者快速了解论文主要内容、对论文进行初步评价的有效途径。

t刊登后,文摘被收入检索系统,扩大影响

 

摘要的定义

摘要的特点

t重点突出,只介绍研究中的重大新发现,不要过多的叙述细枝末节。

t条理清晰,保证读者能够进行连贯流畅的阅读,尽量减少有可能造成读者反复阅读的因素。

摘要的类型

t报道性文摘:指明一次文摘的主题范围及内容梗概的简明文摘。用于科技论文

t指示性文摘:指示一次文献的陈述主题及取得成果性质和水平。与报道性文摘相比,字数更少些,目的写得详细,而其他写得简单,根据情况也可以省略。

摘要的类型

t作者文摘:由一次文献的作者自己撰写的文摘

t文摘员文摘:由一次文献作者以外的人员编写的文摘

摘要的写作要求

t真实性:客观,如实地反映一次文献,不得添加原文中没有的内容,切忌掺杂编写者的主观见解、解释和评论

t简要性:简明、扼要。不用表、图、公式、举例、引文;不含本学科常识性内容;不简单复述文题中的信息;不分段落;忌发空洞评论和模棱两可的结论

摘要的写作要求

t独立性或自明性

t拥有与科技论文同等量的主要信息,是一可以被引用的完整短文。要着重反映新内容和作者特别强调的观点

t结构严谨,保持上下文的逻辑关系,尽量与正文的文体一致

t语义确切

t不阅读科技论文的全文,就能获得必要的信息。

 

摘要写作的动笔时间

t可先写摘要再写论文,先难后易。

t也可先写论文后写摘要,先繁后简。

摘要写作的动笔时间

t不少专家赞同先写论文后写摘要,这是因为在论文写作过程中,作者能够对各部分内容有更加透彻的了解,写起摘要来比较胸有成竹,写出的摘要也更易于与论文内容保持一致。

t最新的国外观点是提倡先写摘要再写论文,目的是将摘要作为论文写作的一个提纲。由于论文在经过多次删改后往往会与原来的“提纲”有所出入,因而在这种情况下,应当在论文完成后对摘要进行修改,使之与论文内容能保持一致。

摘要的写作思路

t从已完成的论文中摘录所需要的内容,这样一般不会漏掉重要的内容,但有可能使摘要有“堆砌”的感觉,应对行文和逻辑顺序多加注意。

t将摘要看作一个“小论文”,不参照原文,独立进行目的、方法、结果和结论等各部分的写作,如果作者对研究内容有较全面的把握,可以采用这种方法,其优点是逻辑关系比较容易保持连贯,但在完成后仍要参照正文,使摘要在内容上与论文一致。

 

写好英文摘要的原则

t格式规范

t内容齐全

t层次明晰

t语法正确

t用词准确

t表达地道

t简洁明了

写好英文摘要的前提

t好的中文摘要——  研究目的明确  设计与方法完整  结果确切  结论适当

 

摘要的格式
非结构式摘要:

  历史的沿革 

  弊病:不完整,层次不明确,思路不明确,与 设计思路不一致

  非结构式摘要常用在非原始研究论文

摘要的格式

t结构式摘要:

  4要素(目的,方法,结果,结论)

  6要素

  8要素

  结构可以是不同的,但写作摘要的过程和指南是相同的。

 

摘要的格式

*结构式摘要借助于提示词,在有限的字数里表达更多的信息

*IMRAD 格式不是对所有的论文都适用,质量改进工作的论文的格式包括:变化的策略,经验与教训,和其他信息,等。

 

格式规范,内容齐全,层次清晰

摘要的内容

t研究目的(what question was asked)

t研究方法(How was it studied? )

t研究结果(What was found?)

t结论(What do the findings mean? )

 

1.研究背景和研究目的

t研究背景介绍能直接引出研究目的的背景即可,通常是描述一个现象,提出一个问题,一两句足矣,最多不超过三句。如果研究背景较简单,也可以省略,直接引出研究目的。

t研究目的要准确,简明

t与研究背景间应有因果关系,多用一句话概括,可以用therefore、accordingly, we investigated/ postulated等词与研究背景部分衔接

2.研究方法

t方法部分要具体,详细

t设计的(研究方法名称),研究单位,研究对象,干预方法,测量结局的主要指标,结果,结论

t研究对象及其数量、分组方法、样本取舍标准、研究持续时间及独特的统计方法等,也应在摘要的方法部分介绍。

3.研究结果

t研究结果应当与研究方法相对应,不能够只介绍方法但未列出结果、或只列出结果但未介绍相应的方法。

t要避免简单的罗列数据,而要以其所反映的结果为中心,进行有序的组织和比较 ,可以按照主次、时间等顺序介绍,最好与介绍方法的顺序一致。

4.结论

t只叙述重要的、由结果能推理出并且在正文的结论部分强调过的结论,用一般现在时表示肯定的语气。

t如果研究结果有比较重要的提示,并不能确定也可列出,但应使用may、can、might等表示可能的情态动词,以示与结论有所区别,

 

用词准确,表达地道

t规范的专业术语

t尽量不用缩略语

t表达要符合国外写作的习惯

t掌握论文中常用词汇和词组

常用词语——Objective

t需要注意的是,有些杂志的摘要不要求介绍研究背景,研究目的多采用不定式短语的形式

如:To investigate the antitumor immune efficiency of mouse dendritic cells (mDCs) by using adenovirus-mediated tumor necrosis factor-alpha gene transfer。

 

常用词语——Objective

tTo determine the effect of ------

tTo examine the hypothesis-------

tTo find ------

tTo compare ---and-----

tTo evaluate the effect of--------

tto study/investigate

 

常用词语——Objective

To assess …

To examine …

To analyze …

To observe…

 

常用词语——Design

tRandomized controlled trial

tDouble blind

tSingle blind

tPlacebo controlled crossover trail

tProspective study

tRetrospective analysis

tFollow up

tCohort study

tSystematic review

tMeta- analysis

tCost effectiveness analysis

tQualitative analysis

 

常用词语——Setting

tOutpatient clinic

tIntensive care unit

tUniversity teaching hospital

tRural district in -----(city), ----(country)

tSleeping sickness treatment centres in south Sudan

tNorth Cumbria, the worst affected area in Britain

tThree public hospitals in ------

tWest Midlands region

 

常用词语—— Participants

t174 patients who had cardiac surgery between April 2000 and January 2003

t24 patients aged between 23 and 55 years with multiple sclerosis

t42818 completed questionnaires were returned, representing response rates of 53% for Gulf veterans and 42% for non-Gulf veterans

t320 elderly patients (mean age 83 years ) in acute hospital beds (212 randomised to intervention, 108 to control)

Medical record data for 2300 patients with diabetes,,asthma, or coronary heart disease in 1998,and 1495 patients in 2003

常用词语—— Intervention

tOrally administered ------ at a maximum dose of 10 mg daily or corresponding placebo for 21 days

tEither underwent minimally invasive surgery or underwent coronary-artery stenting

tPatients were randomly allocated to a locality based community hospital or to remain within a department for the care of elderly people in a district general hospital.

 

tDaily multivitamine and multimineral supplementation or placebo for one year

 

常用词语—— Main outcome measure

tMortality

tMorbidity

tReadmission to hospital, hospital readmission

tSystolic and diastolic blood pressure measured by one observer

tMajor coronary heart disease and stroke events (fetal and non-fetal) during 20 years of follow up.

tAntibiotic prescriptions, adverse events, and compliance

tLength of stay in hospital, rate of readmission, deaths, and patients functional level (modified Barthel index), quality of life (assessment of quality of life) at four months.

tCategories of death according to conventional classification methods and a newly developed system.

 

练习——研究背景与目的

t1.Intimal hyperplasia and resulting restenosis limit the efficacy of coronary stenting. We studied a coronary stent coated with the antiproliferative agent paclitaxel as a means of preventing restenosis.

 

方法部分常用句式(用过去时)

t 1.We performed (conducted) ……
 2.We evaluated ……
 3. …… was performed by ……
 4. …… was analyzed by …… in ……
 5. We measured ……
 6. We compared ……
 7. A total of 120 patients underwent balloon angioplasty ……

8. The subjects were randomly assigned

            in ……
 9.The primary end points were ……
 10. … of  250 eligible patients , 131 were  randomly
          assigned to receive
 11. We randomly assigned a total of 309 patients with ……
          to receive ……
 12. We followed ……
 13. …… variable were assessed ……
 14.The study included 200 patients ……

常用词语—— Conclusions

t----- reduced the rate of----

t----- be similar to --------

t------ be influenced by------  

tThe findings fail to show a significant survival advantage from-----

tFurther research should focus on ------

 

结论常用句式(多用现在时)

t …demonstrates..., which is associated with…

t These data support the notion that….

t …are strongly associated with…..

t Our observations suggest that...

t…may be effective in patients with...

t…has beneficial effects in patients with…

tAs compared with placebo…improves...

t…is predictive of …

练习——研究背景与目的

t2. Activation of EGF receptors is closely involved in vascular proliferative diseases. The signaling mechanisms of EGF ligands, including betacellulin (BTC) and amphiregulin (AR), are poorly understood. We examined how BTC and AR induced DNA synthesis activity in primary cultures of human thoracic aortic smooth muscle cells (HTASMCs).

 

 

练习——方法部分常用句式(用过去时)

tWe conducted a multicenter, randomized, controlled, triple-blind study (方法名称)  to evaluate the ability of a paclitaxel-eluting stent to inhibit restenosis. At three centers, 177 patients with discrete coronary lesions (<15 mm in length, 2.25 to 3.5 mm in diameter) (研究对象的选择标准和数量) underwent implantation of paclitaxel-eluting stents (low dose, 1.3 μg per square millimeter, or high dose, 3.1 μg per square millimeter) or control stents (分组1). Antiplatelet therapies included aspirin with ticlopidine ( 120 patients), clopidogrel (18 patients), or cilostazol (37 patients) (分组2). Clinical follow-up was performed at one month and four to six months, and angiographic follow-up at four to six months (研究持续时间和检测方法统称——clinical/angiographic follow-up).

练习 —— 结果部分常用句式

tTechnical success was achieved in 99 percent of the patients (176 of 177). At follow-up, the high dose group, as compared with the control group, had significantly better results for the degree of stenosis (mean ± SD, 14 ± 21 percent vs 39 ± 27 percent, P<0.001), late loss of luminal diameter [(0.29 ± 0.72) mm vs (1.04 ± 0.83) mm (P<0.001)], and restenosis of more than 50 percent (4 percent vs 27 percent, P<0.001). Intravascular ultrasound analysis demonstrated a dose-dependent reduction in the volume of intimal hyperplasia (31, 18, and 13 mm3, in the high-dose, low-dose, and control groups, respectively).

tThere was a higher rate of major cardiac events in patients receiving cilostazol than in those receiving ticlopidine or clopidogrel. Among patients receiving ticlopidine or clopidogrel, event-free survival was 98 percent and 100 percent in the high-dose group and control groups, respectively, at one month, and 96 percent in both at four to six months.

 

练习——结论常用句式(多用现在时)

tPaclitaxel-eluting stents used with conventional antiplatelet therapy effectively inhibit restenosis and neointimal hyperplasia, with a safety profile similar to that of standard stents.

tAdverse events related to drugs are common in primary care, and many are preventable. Improving communication between outpatients and providers may prevent adverse events related to drugs.

语法正确 ——

英语写作的一些注意事项——时态

t时态:

  *在研究背景中陈述已有的结论或现象时,用一般现在时或现在完成时;

  *陈述研究目的用一般过去时; 

  *研究方法和结果均用一般过去时; 

  *研究结论用一般现在时。

英语写作的一些注意事项——语态

t语态:多用被动语态,使表达客观、规范;但如果表达得当,也不排斥主动语态。

t用第三人称的写法,“对------进行了研究”,“进行了---------调查”不必用“本文”“作者”等作为主语。

英语写作的一些注意事项——情态动词

t英语摘要中遁词的应用;情态动词,seem, appear, suggest, imply; 对论断的一种审慎态度

t物称表达:the result suggest that------,it,被动语态 降低作者对命题真值的许诺程度。

 

英语写作的一些注意事项——词汇

t词汇:论文摘要属于科技信息语体,用词应当具有专业性和准确性。最好的方法是参考已经发表过的论文。但同时也要避免使用过于生僻的专业词汇,以便于相关专业和初学者的阅读。

t采用规范化的名词和术语(包括地名、机构名和人名);尚未规范化的词,使用一次文献所采用的词为原则

英语写作的一些注意事项——缩略语

t一般不用缩略语、简称、代号,

t数量单位的缩写要以法定计量单位的缩写为准

t如需使用,必须在首次出现时注以全称。

 

  对作者在正文中使用的缩写,如果在摘要中出现的次数并不多(小于3次),建议不要在摘要中使用缩写——因为如果该词组在摘要中出现次数不多,使用缩写并不能节省很多空间,却为阅读造成障碍,使读者不得不回到上文来查找该缩写的含义。

 

英语写作的一些注意事项——药物名称

t应用药物的通用名,需要用商品名时应注明通用名。洛汀新  代文  西乐宝  思诺思   美罗华 普特彼 盐酸贝那普利  颉沙坦胶囊  塞来昔布    利妥昔单抗注射液 他克莫司软膏

 

英语写作的一些注意事项——句子

t句子:应当凝练、紧凑,将主要内容放在主句中陈述。不提倡使用太长、太复杂的句子,但也不提倡一味的使用简单句。

t要做到句子凝练、紧凑,可有如下方法:(1)动词名词化;(2)使用具有动态特征的形容词或副词;(3)在句子不太长的前提下,将有紧密联系的句子组成复合句。

 

英语写作的一些注意事项——段落

t段落:在段落内容的组织上,不仅要注意句与句之间逻辑上的连贯性,而且还要注意句与句之间在语言上的衔接。英语属于形合式语言,句与句之间的关系主要借助连接词表明。比如,用and, as well as表示并列,用but, however表示转折,用Our results showed, After six weeks, In the control group等提示下文将要介绍的内容。

英语写作的一些注意事项——关键词

t关键词:

  主要是从主题词表(MeSH)中查找,对于进展较快的学科,如果主题词表中没有收录其领域中的主题词,作者可自己选择合适的关键词。

 

英语写作的一些注意事项——图表及参考文献

t在论文的摘要中,不能够使用图、表和参考文献。

避免容易犯的错误

t英文无顿号。

tP值后要有数值

t摘要中无表格

t摘要中一般无缩略语

t冒号后第一个字母大写

t1)(2)后不大写

t分号 ;后不大写

t数字在句首一般不用阿拉伯数字,短句除外

t药品的商品名首字母大写;通用名不大写;例如:diazepam; Valium

t避免名词的堆砌,3个名词合并要慎用,最好用介词隔开,以及用形容词修饰

t定冠词;在特定的方法前、器官前、年代前

t摘要的方法部分要详细,具体

t结论要谨慎,可用一些情态动词

t目的与结论可用现在时

t方法与结果用过去时

t表达要符合国外的常用习惯

 

简洁明了

  

思路清晰,逻辑性好

字数多少为宜 (200~300个词)

常用不完整的短句

切忌词汇的堆砌

去掉可有可无的词, 删去空洞的话

检查

 1 提示词是否适合这篇文章

 2 是否符合该刊要求

 3 字数是否超过了,通常是200-300字

 4 使用短语,而不是整个句子。但要有连贯性和意思     准确

 5 散文中形容词和形容性从句的写法不适合科技论文

 6 过于简洁,成为一个个词的堆砌也不好

7 是否合乎逻辑,是否包括了应该包括的信息,请一位没有参加研究的同事来读,他们是否能读懂

 8 一致性如何,写论文时要对照摘要。摘要中对目的 的描写是否与论文中的一致。

 9 在修改时出现某些新词,是否改变了原有的意思

 

提高英文摘要写作能力的途径

t别人写的英文摘要,特别是原版杂志

t自己动手写或修改别人的英文摘要,并且要反复修改

 

最后请记住

t许多人只读摘要,

t而且只读一遍。